Die Position als Assistent*in im Gebäudemanagement in München bietet eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, Objektleitung und dem operativen Bereich. In dieser Rolle unterstützen Sie nicht nur bei organisatorischen Aufgaben, sondern tragen aktiv zur Qualität und Effizienz der täglichen Abläufe bei.
Als Teil eines Gebäudereinigungsunternehmens übernehmen Sie Verantwortung für die Koordination interner Prozesse, die Kommunikation mit Kunden und die Verwaltung von Personal- und Objektdaten. Gerade in einer Metropole wie München, mit hohem Anspruch an Gebäudestandards, ist diese Position von zentraler Bedeutung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich, idealerweise im Facility Management
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kolleg*innen
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Diskretion und professionelles Auftreten
Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Abläufe und Software
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kommunikation mit Kunden, Objektleitungen und externen Partnern
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Objektunterlagen und Einsatzplänen
Termin- und Fristenüberwachung (z. B. Wartungen, Qualitätskontrollen, Vertragslaufzeiten)
Koordination interner Abläufe in Zusammenarbeit mit Teamleitungen
Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Berichten
Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungsvorbereitung
Vorbereitung von Meetings und internen Besprechungen
Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und internen Prozessen
Die Rolle der Assistent*in Gebäudemanagement München beinhaltet weit mehr als klassische Verwaltungstätigkeiten. Sie unterstützen direkt auf Führungsebene, begleiten Entscheidungsprozesse und sorgen für reibungslose interne Abläufe. In modernen Unternehmen der Gebäudedienstleistung wird Ihre Position als tragende Säule des Tagesgeschäfts geschätzt.
In dieser Position sind vorausschauendes Denken, Koordination und unternehmerisches Verständnis gefragt. Als Assistent*in Gebäudemanagement München behalten Sie den Überblick über interne Strukturen, Kommunikationsflüsse und Prozessketten. Damit gestalten Sie aktiv die Qualität und Effizienz innerhalb der Organisation mit.
Das Gebäudemanagement zählt zu den stabilsten Dienstleistungsbranchen in Deutschland – besonders in wirtschaftsstarken Regionen wie München. Der Beruf Assistent*in Gebäudemanagement München verbindet stabile Perspektiven mit der Möglichkeit, in einer zukunftssicheren Branche Fuß zu fassen. Ihre Rolle bleibt dabei auch in Zeiten der Digitalisierung unverzichtbar.
Wenn Sie eine strukturierte Denkweise, Interesse an betrieblichen Abläufen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mitbringen, bietet Ihnen die Position Assistent*in Gebäudemanagement München den idealen Einstieg in ein motiviertes und professionelles Umfeld. In einem engagierten Team leisten Sie täglich einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Zuverlässigkeit der Dienstleistungen.
FAQ
Viele Unternehmen im Gebäudemanagement schätzen Berufserfahrung aus anderen Bereichen wie Büromanagement, Kundenservice oder Handwerkskoordination. Wichtig sind organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten.
Die Arbeitszeit liegt meist zwischen 7:30 und 17:00 Uhr, je nach Betrieb. In Einzelfällen kann bei kurzfristigen Änderungen im Tagesgeschäft Flexibilität erforderlich sein – zum Beispiel bei Personalengpässen oder dringenden Kundenanfragen.
Als Assistent*in im Gebäudemanagement fungieren Sie häufig als erste Anlaufstelle für Auftraggeber, Lieferanten oder Mieter. Der Kundenkontakt erfolgt meist telefonisch oder per E-Mail. Persönliche Termine sind eher die Ausnahme, können aber vorkommen.
Sie koordinieren technische Abläufe (z. B. Wartungen, Störungen oder Hausmeistereinsätze), führen aber keine handwerklichen Tätigkeiten selbst aus. Ein grundlegendes Verständnis für Gebäudetechnik ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
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